Payable Accountant

Ho Chi Minh - Finance

Job description

  • Receiving payment/advance/advance clearance/expense claim request from other departments.
  • Verify the compliance, sufficiency and accuracy of the documents (payment/advance/advance clearance request, legal VAT invoice, description, contract, etc.) --> Refer to Procurement and Payment process in the lucid chart.
  • Decide to accept or not the submitted request. If not, give the submitter the instruction in detail to complete the documents.
  • Record the transactions (except Advance clearance request) into the accounting system.  
  • Submit to Accounting Manager for approval.
  • Transfer the approved payment/advance/advance clearance/expense claim request to Treasury accountant to pay or collect money based on the submitted documents.
  • The Treasury accountant will submit to FC/CFO/CEO for settling payments.
  • Enter bank transactions into the accounting system and do monthly reconciliation between bank statements and bank balances in the accounting system.

Job Skills & Qualifications

  • When the AP accountant checks documents, he/she must ensure that all required codes showed up on the request. Below are the required codes.
  • Function
  • Legal entity
  • Location
  • Business Unit
  • Promotion code (if any)
  • Operating status
  • Project code (if any)
  • Currency code

be
Công ty cổ phần BE GROUP

Địa chỉ liên hệ

SH2-25, SH2-26, khu Saritown, đô thị Sala, số 10 Mai Chí Thọ, phường An Lợi Đông Quận 2, TP. HCM

CT2, Khu đô thị Yên Hòa Parkview, số 3 Vũ Phạm Hàm, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội.

Thời gian hoạt động của hotline: 7h đến 19h tất cả các ngày trong tuần.

Thời gian hoạt động của beHub: 8h đến 17h từ thứ Hai đến thứ Bảy.

Công ty cổ phần BE GROUP.
Giấy chứng nhận DKDN: 0108269207. Cấp lần đầu: 11/5/2018. Cơ quan cấp: do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội.
Đăng ký thay đổi lần 4: 18/04/2019. Cơ quan cấp: Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh.Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô số 8258. Ngày cấp: 15/05/2019. Cơ quan cấp: Sở Giao Thông Vận Tải Thành Phố Hồ Chí Minh.Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 16, Tòa Nhà Sai Gon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.Đại diện công ty: Ông Trần Thanh Hải
Chức vụ: Tổng Giám Đốc
© be 2018
Đã thông báo Bộ công thươngĐã đăng ký Bộ công thương

be đến nơi về đến chốn